Glosario de Palabras Clave en Facturación Electrónica
Conoce los términos clave usados en la facturación electrónica. Este glosario te ayudará a comprender mejor tus obligaciones tributarias y el sistema del SRI.
¿Por qué es importante este glosario de facturación?
El uso correcto de la terminología en facturación electrónica evita errores, sanciones y retrasos en tus declaraciones. Además, mejora la comunicación con contadores, asesores tributarios y plataformas autorizadas por el SRI.
Glosario de términos esenciales
Factura Electrónica
Es un comprobante digital que reemplaza a la factura física. Tiene la misma validez legal y debe estar autorizada por el SRI.
RUC (Registro Único de Contribuyentes)
Número que identifica a personas naturales y jurídicas ante el SRI. Es obligatorio para emitir facturas electrónicas.
¿Aún no tienes RUC? Descubre cómo obtenerlo en nuestro blog: RUC (Registro Único de Contribuyentes)
Firma Digital
Es un mecanismo criptográfico que garantiza la autenticidad e integridad de la factura electrónica. Requiere un certificado emitido por una entidad autorizada como el Banco Central del Ecuador.
Emisor Electrónico
Persona o empresa registrada y autorizada por el SRI para emitir comprobantes electrónicos.
Receptor Electrónico
Persona o entidad que recibe un comprobante electrónico. Puede ser otro contribuyente o un consumidor final.
XML
Formato digital en el que se genera la factura electrónica. Contiene los datos estructurados y debe enviarse al SRI para su validación.
Archivo complementario al XML, que representa visualmente la factura para el cliente.
ATS (Anexo Transaccional Simplificado)
El ATS es un reporte mensual que los contribuyentes deben enviar al SRI, detallando sus compras, ventas y retenciones.
Clave de Acceso
Código único que identifica a cada comprobante electrónico. Se genera automáticamente y contiene información como fecha de emisión y tipo de documento.
Autorización del SRI
Validación que el SRI otorga a cada factura electrónica. Sin esta aprobación, el documento no tiene validez legal.
Contingencia
Procedimiento que permite emitir facturas físicas de forma temporal cuando el sistema electrónico falla. Estas deben ser reportadas al SRI posteriormente.
Proveedor de Servicios de Facturación
Empresa autorizada que ofrece plataformas para emitir facturas electrónicas. Ejemplos: Contífico, Facturador SRI, Factura Hero.
Factura Hero
Plataforma ecuatoriana especializada en facturación electrónica para emprendedores y pequeños negocios. Está autorizada por el SRI y facilita el cumplimiento tributario.
Conclusión
Conocer estos términos no solo te prepara mejor para enfrentar tus responsabilidades tributarias, sino que también te permite aprovechar al máximo las herramientas disponibles. Un glosario actualizado es una excelente guía de consulta para cualquier emprendedor, contador o profesional independiente en Ecuador.
Mantente informado a través de las fuentes oficiales del SRI y plataformas confiables como Factura Hero.
