¿Cómo descargar la firma EC? Nuestra Guía de Instalación Paso a Paso
Si ya tienes tu firma electrónica, significa que estás a un paso de darle validez legal a todos tus documentos, facturar al instante y cumplir con el SRI sin complicaciones.
El proceso de descarga e instalación del archivo .P12 (tu certificado digital) es sencillo, pero requiere atención a un par de detalles clave.
En FacturaHero te preparamos esta guía rápida para que no pierdas ni un minuto. ¡Vamos allá!
Paso 1: ¡A Cazar el Correo! (Revisa tu bandeja y el Spam)
Tu certificado digital es un archivo súper importante, por eso, las empresas de seguridad lo envían por correo. Tienes que revisar con lupa:
A. Tu Bandeja de Entrada Principal
Busca el correo con un asunto tipo: «Entrega de su Certificado de Firma Electrónica.»
B. La Carpeta de Correo No Deseado (Spam)
¡Este es el lugar más común! Los filtros de seguridad de tu correo muchas veces mandan a spam estos mensajes por contener archivos adjuntos delicados.
Tip Clave: Si lo encuentras en Spam, ¡no te olvides! Dale clic en la opción «No es correo no deseado» (o «Not Spam»). Así, los próximos correos de notificaciones te llegarán directo.
Paso 2: Descarga el .P12 y Anota la Contraseña
En este correo hay dos cosas que necesitas sacar y guardar como oro: el archivo y la clave.
A. El Archivo .P12 (Tu Firma)
El certificado es un archivo que termina en la extensión .P12. Suele tener tu nombre o RUC.
¡Atención!: Lo que tienes que hacer es Descargarlo y Guardarlo en una carpeta que recuerdes fácil (por ejemplo, «Mi Firma Digital» en tu Escritorio). No intentes abrirlo dándole doble clic, porque no es un documento de texto o una imagen, es un archivo de seguridad.
B. La Contraseña (Tu PIN de Seguridad)
La clave de tu certificado es única y viene en el mismo correo. Sin esta contraseña, tu archivo .P12 no funciona, es como la clave de tu tarjeta de débito.
¡Guárdala Bien!: Anótala en un lugar seguro (un gestor de contraseñas es ideal). La necesitarás cada vez que vayas a firmar, configurar el SRI o subirla a tu sistema de facturación.
Paso 3: ¡A Instalar y Usar!
Ya tienes el archivo .P12 y la contraseña. Ahora, a ponerlo a trabajar.
A. Para Firmar Documentos (PDF, Contratos, etc.)
Si necesitas firmar un documento digital, puedes usar el software FirmaEC (una herramienta confiable del Banco Central del Ecuador).
Carga el Archivo: Abre el programa y busca la opción de cargar el certificado.
Selecciona tu .P12: Sube el archivo
.P12que descargaste.Digita la Contraseña: Escribe la clave que anotaste. ¡Y listo! Ya puedes estampar tu firma en cualquier PDF.
B. Integración con Tu Sistema de Facturación
Si eres cliente de FacturaHero puedes usar tu firma directamente en nuestro sistema de facturación, ¡el proceso es mucho más rápido!
Nuestro sistema se encarga de todo: tu firma queda configurada de forma segura para que cada factura se emita con validez legal.
En Resumen
Descargar tu firma es tan solo:
Encontrar el correo de la certificadora.
Guardar el archivo .P12.
Anotar la contraseña.
¿Tienes dudas sobre cómo integrarla a tu facturador? ¡Escríbenos! En FacturaHero estamos listos para ayudarte a dejar tu negocio 100% operativo.
